Hoe maak je de juiste keuze voor een ERP-systeem?

Geplaatst op 20 juni 2025

Een ERP-systeem kiezen is complex. Lees hier hoe je stap voor stap de beste beslissing neemt en welke factoren cruciaal zijn voor succes.

Het selecteren van een nieuw ERP-systeem is een uitdagend traject dat je niet zomaar doorloopt. Er zijn talloze factoren die meespelen, en het aanbod van leveranciers is groot. Hoe kom je tot de beste keuze voor jouw bedrijf?

Wie al over ERP heeft nagedacht, weet ongeveer wat zo’n systeem doet en welke voordelen het kan opleveren. Maar het kiezen en invoeren van een nieuw ERP-systeem vraagt om meer dan alleen basiskennis. Een verkeerde beslissing kan je bedrijfsvoering flink in de weg zitten.

Wat heeft jouw organisatie nodig?

Elke onderneming is uniek. Waar het ene bedrijf baat heeft bij een uitgebreide oplossing, kan voor een ander juist eenvoud de beste keuze zijn. Zaken als de branche waarin je werkt en de omvang van je organisatie zijn belangrijke factoren. Daarnaast is het goed om stil te staan bij de aanleiding: wil je een verouderd systeem vervangen of begin je voor het eerst met ERP? Weet je waarom het oude systeem niet meer voldeed? Dan kun je gericht op zoek naar verbeterpunten.

Vijf cruciale vragen om te stellen

Om een weloverwogen keuze te maken, is het verstandig om jezelf en je leverancier vijf fundamentele vragen te stellen.

1. Wat willen we precies bereiken?
   Voordat je systemen gaat vergelijken, moet je goed weten wat je zoekt. Welke bedrijfsdoelen wil je ondersteunen? Hoe moet het systeem je dagelijks werk verbeteren? Denk ook aan vragen zoals: “Hebben we geavanceerde functies nodig?” en “Hoe verwachten we dat onze bedrijfsstructuur zich ontwikkelt in de toekomst?”
2. Wat zijn de technische vereisten?
   Bekijk de technische eisen zorgvuldig. Kies je voor een cloudoplossing of wil je een lokaal geïnstalleerd systeem? Welke koppelingen met bestaande software zijn nodig? En wat is je plan voor training: laat je dit over aan de leverancier of organiseer je het intern?
3. Welke modules zijn relevant?
   ERP-systemen zijn modulair opgebouwd. Modules bestrijken verschillende onderdelen van het bedrijf, zoals HR, sales of voorraadbeheer. Analyseer goed welke modules jouw organisatie echt nodig heeft, zodat je geen overbodige functionaliteiten aanschaft.
4. Wat verwacht je van de leverancier?
   De keuze van de juiste leverancier is minstens zo belangrijk als die van het systeem zelf. Zorg dat je in zee gaat met een partij die je branche begrijpt, heldere communicatie biedt en actief meedenkt. Dit voorkomt veel problemen op de lange termijn.
5. Hoe wordt de implementatie geregeld?
   Een soepele implementatie is essentieel. Vraag daarom vooraf hoe het traject eruitziet, of je met een proefversie kunt starten en hoe eventuele problemen worden aangepakt.

Goed voorbereid aan de slag

Een ERP-systeem moet je processen stroomlijnen en werk uit handen nemen. Door vooraf duidelijke doelen te stellen en de juiste vragen te stellen, vergroot je de kans op een succesvol project dat écht bij je organisatie past.